70 dicas espertas para você organizar tudo em sua vida.
As refeições, as crianças, o trabalho doméstico, o trabalho… A única forma de manter a sanidade é se organizar. Sem chance, você diz? Saiba que o objetivo da organização não é fazer sua casa intocável e sim tornar a sua vida mais funcional.
- Cada coisa tem sua casa
Defina um local para tudo em sua casa. A dica mais importante para quem pretende se organizar.
- Use cestas
Cestas centralizam as tarefas, use uma pequena cesta na cozinha para os itens do café da manhã, uma cesta na sala para manter em ordem os controles remotos, no banheiro as cestas são úteis para separar os itens de cada membro da casa ou por categoria como produtos para cabelo, corpo, rosto e higiene bucal.
- Use ganchos
O uso de ganchos pode ser um aliado na organização da casa. No hall de entrada organizam as bolsas e mochilas, no banheiro penduram toalhas, esponjas, roupões, na cozinha penduram panelas, panos de louça, utensílios, enquanto na lavanderia penduram vassouras e esfregões, e na garagem podem pendurar bicicletas, mangueiras e assim por diante.
- Porta CD´s
Coloque todos os seus cd´s em um case e diga adeus para as caixas de CD que estão ocupando espaço em sua casa.
- Cestos de Lixo
Coloque cestos de lixo em cada cômodo da casa, isso faz com que você descarte imediatamente o lixo evitando a bagunça.
- Cesta de doação
Sempre que você se depara com algo rasgado, que não serve ou nunca mais será usado, jogue imediatamente no lixo ou coloque em uma caixa de doação.
- Escreva sua rotina de limpeza
Para manter sua casa sempre limpa, escreva sua rotina diária de limpeza em cartões e siga todas as manhãs.
Se você tem filhos
- Use despertadores
Dê às crianças seus próprios despertadores e uma lista do que fazer ao acordar como vestir-se, escovar os dentes e arrumar a cama. Você precisará apenas supervisionar de acordo com a idade de criança. Se forem pequenos use desenhos para substituir os textos.
- Facilite o acesso
Utilize o armário inferior da cozinha para armazenar caixa de cereais, biscoitos, bolachas, petiscos, copos inquebráveis, etc. Deixe caixas de suco, leite, iogurte em lugar acessível na geladeira. Isso tornará as crianças independentes.
- Cestas para sapatos
Deixar uma cesta na porta de casa ou do quarto para depositar sapatos. Evitando assim a procura dos pares pela casa.
- Cesto de roupa suja
Tenha um cesto de roupa suja no quartos das crianças e banheiro, para que possam colocar a roupa suja quando de despirem.
- Cesta para roupas que não servem
Quando você deseja repassar as roupas de um filho para outro, tenhas uma caixa no armário com a indicação da idade/tamanho da roupa que será repassada, de modo que quando as roupas não servirem mais para uma criança, você terá a caixa sinalizada com a idade e o tamanho da roupa evitando que no futuro a criança tenha que provar todas às peças.
- Use baús externos
Use bancos no estilo baú para armazenar brinquedos usados no exterior da casa.
- Brinquedos na sala
Mantenha alguns brinquedos na sala de estar, usando cesta de decoração para guardá-los e camuflá-los.
- Digitalize
Guarde os trabalhos escolares das crianças, tirando fotos e armazenando digitalmente. Poupa espaço físico e garante as memórias escolares.
Cozinha
- Planeje o cardápio
Planeje várias opções de cardápio para o jantar e fixe com imãs na porta da geladeira, isso facilita o planejamento das compras de supermercado e o preparo das refeições.
- Plastifique suas receitas favoritas.
Elimine tantos livros de culinária que estão ocupando espaço em suas gavetas apenas por uma ou duas receitas boas. Digite ou digitalize, imprima e plastifique suas receitas favoritas.
- Troque seus potes
Trocar os recipientes ou potes de armazenamento redondos por quadrados e retangulares otimizam espaço dentro dos armários e facilita a organização. Por questões de saúde os potes de vidro são mais indicados que potes de plástico.
- Não compre itens que usa raramente
Para liberar espaço em sua cozinha, não compre itens que você usa raramente como centrífuga de frutas, goleadores de melão, etc. Se você já possui pode vendê-los!
- Limpe imediatamente
Não deixe a sujeira se acumular. Limpe a sujeira imediatamente como o molho sobre o fogão, ou algo que caiu no chão.
Organização pessoal
- Tenha uma lista de verificação
Use uma lista de rotina matinal para verificar suas tarefas diárias, como pegar a bolsa da academia, levar o cachorro para a tosa, aulas especiais, comprar aquele item que está faltando. As crianças não são as únicas que se esquecem das coisas quando estão com pressa.
- Crie listas
Faça listas para cada necessidade como, por exemplo, o que levar na bolsa da academia, o que colocar na bolsa na bolsa das crianças diariamente de acordo com as atividades que elas terão na escola, lista do que levar na mala de viagens, informações para babás, informações para faxineira ou empregada, etc.
- Programe alarmes
Defina o alarme do seu celular ou computador para avisar datas que você precisa lembrar como aniversários, casamentos, comemorações especial. Isso lhe dará tempo suficiente para comprar o que você precisa.
- Organize eventos futuros
Tenha um caderno ou método de anotação para planejar aniversários com antecedência, você pode anotar sugestões de presentes quando passar em uma vitrine e perceber que determinado produto seria um ótimo presente para alguém. Guarde as informações de locais onde você gostaria de passar as férias ou feriados. Quando a oportunidade chegar, você não precisará puxar na memória, estará tudo anotado em um caderno ou em notas.
- Coloque um relógio em cada banheiro
Colocar relógio nos banheiros evita atrasos, pois você saberá o tempo exato que você tem para se arrumar.
- Tenha sempre backups
Saiba onde está a chave reserva do carro, tenha uma chave extra da casa com um vizinho de confiança ou um parente, um segundo desodorante para quando o seu acabar, um plano para mandar as crianças para a escola em caso de uma eventualidade. Ter um plano B pode te ajudar, na hora da emergência.
- Tenha um horário fixo no salão
Se você tem o hábito de frequentar o salão semanalmente para fazer a manicure ou mensalmente para retocar a tintura no cabelo, tenha um horário fixo, isso evita stress na hora de marcar o seu horário e garante o serviço com o profissional desejado.
- Reserve uma noite fixa para o casal
Designar uma noite fixa para sair com seu parceiro garante tranqüilidade, você pode deixar combinado com sua mãe ou sogra para olhar as crianças, combinar para o seu filho dormir na casa de um amigo, ou contratar uma babá para olhar as crianças.
- Lista de atividades para o fim de semana
Chegou o fim de semana e você não consegue pensar em nada para fazer? Tenha uma lista de lugares que você gostaria de conhecer, restaurantes que foram recomendados por amigos ou jornais e revistas, chácaras para passar o dia, cidades próximas que podem ser visitadas no mesmo dia em uma viagem bate-volta, e outras que você poderia passar o fim de semana.
- Tenha um arquivo com cópias dos documentos
Ter cópias de documentos importantes pode poupar muito desgaste e stress no caso de um roubo, assalto ou fraude no caso de cartões de crédito. Mantenha cópias das certidões de nascimento, casamento, identidade, título de eleitor, documento do carro, passaportes, seguros, cópias dos cartões do crédito. Guarde um local seguro ou cofre.
- Deixe os filmes locados em uma sacola em sua porta
Se você aluga filmes em locadoras, evite multas e uma corrida de última hora para entregar os filmes alugados, deixe tudo em uma sacola pendurados na porta de casa, quando estiver de saída é só levar a sacola e devolver na locadora.
- Kit em sua mesa de cabeceira
Mantenha em sua gaveta de cabeceira ou criado mudo um lápis, cadernos, uma lista de telefones mais usados e uma lanterna. Muitas vezes no meio da noite lembramos de algo, então é só acordar e anotar no papel. A lanterna serve para o caso de a luz acabar, a lista de telefones para ligar para serviços de luz, gás, telefone, parentes próximos e celulares da família. Hoje em dia quase ninguém mais decora o número dos celulares e na falta de energia ou de um celular sem bateria, corremos o risco de ficar sem comunicação.
- Lâmpadas e pilhas reserva
Vale à pena ter lâmpadas e pilhas reserva em casa para quando queima um foco ou acaba a pilha do controle remoto, ou de algum brinquedo das crianças.
O armário e closets
- Cabideiro e ganchos
Tenha um gancho ou cabideiro em seu quarto para deixar a roupa que usará na manhã seguinte separada.
- Organizador de gavetas
Comprar um organizador de gavetas em vez de apenas sonhar com isso fará com que suas gavetas estejam sempre em ordem.
- Inverta os cabides
Comece cada estação organizando os ganchos dos cabides para fora, em direção ao quarto. Quando você usar alguma coisa, coloque o cabide na direção da parede. No final da estação você poderá se livrar de qualquer coisa que não foi usada a ainda está com o cabide invertido.
- Use sacos a vácuo
Armazene itens de pouco uso em sacos selado a vácuo para evitar mofo, insetos e ganhar espaço extra em seu armário.
- Use divisória
Use divisórias de gavetas ou prateleiras para manter cada item em determinado espaço como camisetas, roupas de ginástica, blusas, roupas de cama, etc.
- Use gaveteiros
Se não houver gavetas em seu armário, use gaveteiro plástico para armazenar meias, cuecas e sutiãs.
- Use cabides especiais
Use cabides próprios para armazenar lenços, cintos e bolsas. Você pode improvisar um porta lenço como anéis de cortina para chuveiro.
- Elásticos de cabelo
Mantenha os elásticos de cabelo reunidos e em ordem usando um anel para cortina de chuveiro ou gancho como aqueles de alpinista.
- Organizador de bijuterias
Pendure um organizador bijuterias com bolsos transparentes na porta do seu armário.
- Faça kits
Centralize todos os produtos similares juntos, por exemplo, kit costura, kit manicure e kit engraxate.
Deslocamentos
- Evite confusão com as chaves
Use chaveiros separados para casa e carro, para quando você precisa deixar seu carro no serviço de manobrista ou no lava carros não precisa deixar todas as chaves no local.
- Kit no carro
Tenha um kit no seu carro com caneta, blocos de notas, creme para mãos, protetor labial e protetor solar.
- Clips para lembretes
Prenda um clips ou prendedor de roupa na alça da sua bolsa com uma lista de tarefas para “não esquecer” o que precisa ser feito na rua.
- Check list para viagens de carro
Faça uma lista de verificação quando for viajar de carro, além dos itens de segurança como calibrar pneus, verificar o óleo, fazer revisão, encher o tanque do carro e conferir a documentação e impostos, inclua nessa lista guardanapos, lixa de unha, kit de primeiros socorros, lenços umedecidos e mapas impressos para o caso do GPS não funcionar.
- Crie um caixa de “emergência” para manter no porta malas do carro
Inclua nessa caixa guarda-chuva, tesouras ou canivete suíço, fita adesiva, toalhas de papel, sacos de lixo e uma blusa de frio ou manta.
Trabalho
- Tenha um kit emergência em sua mesa de trabalho
Incluía nesse kit um par de óculos (se for o caso), escova e pasta de dente, barrinha de cereal e chicletes, remédio para dor de cabeça ou azia, desodorante e lenços umedecidos.
- Organize as atividades do seu dia no escritório.
Estabeleça a periodicidade que você deve verificar seus e-mails (baseado se você depende disso ou não para trabalhar). Verifique a caixa de entrada e saída da sua mesa no início do dia e após o almoço e realize as ações imediatamente. Estabeleça um horário para a pausa do “cafezinho”.
- Bloqueie sua agenda
Bloquear determinados horários da sua agenda para manter seus projetos dentro do prazo e se dedicar a eles pode ser uma boa ideia.
- Trabalhe em casa
Algumas empresas permitem que o funcionário trabalhe de casa. Se você não precisa ir todos os dias para a empresa, aproveite o tempo em casa e seja mais produtivo, afinal você não vai precisar pegar transito e nem sair pra almoçar. Se sua casa não lhe proporciona momentos de concentração, procure uma cafeteria próxima de casa para trabalhar. É muito comum encontrar muita gente trabalhando nesses locais.
- Livre-se das pilhas de papéis
Não basta mudar papéis de lugar ou esconder tudo dentro das gavetas, você precisa tomar uma ação contra as pilhas de papel depois de resolver os assuntos de cada uma delas como arquivar ou jogar fora.
- Crie pastas de arquivo eficientes
Para ganhar eficiência na hora de arquivar suas pastas, use nomes que não criem margem de dúvida, um erro comum é criar a pasta “DIVERSOS”, ninguém sabe o que pode ou não ser arquivado ali.
- Limpe sua mesa
Para deixar sua mesa de trabalho livre use arquivos de mesa ou uma gaveta arquivo para apoio.
- Projetos
Quando você está envolvido em um grande projeto com um monte de papelada, uma boa ideia é usar um fichário em vez de pastas. Uma boa dica é criar uma lista de todos os envolvidos, contendo suas informações de contato na primeira página do fichário. Para projetos menores, escrever os dados de contato na parte da frente da pasta.
- Arquive
Quando terminar um projeto, arquive tudo em seu escritório deixando sua mesa livre.
Finanças
- Cartão de crédito
Estabeleça o uso de um cartão de crédito por adulto da família para melhor controle das despesas ou destine cartões para gastos específicos como mercado, combustível, e despesas pessoais.
- Tenha uma pasta de recibos
Crie uma pasta de recibos e deixe em um local acessível para que todos os recibos possam ser guardados nela, evitando a bagunça de papeis pela casa e facilitando na hora da declaração do imposto de renda.
- Planilhe suas finanças
Faça uma lista de todas as suas contas e despesas habituais, e imprima uma nova cópia para cada mês do ano. Quando pagar uma conta, marque na planilha, desta forma, é possível visualizar onde e quando os recursos estão sendo utilizados.
- Mantenha-se dentro do orçamento
Você nunca terá problemas para cobrir despesas inesperadas se tiver um orçamento definido para tudo inclusive para emergências. Poupar exige disciplina, mas é prioridade para quem busca equilíbrio financeiro, pois em caso de imprevisto essa atitude pode evitar o endividamento.
- Débitos automáticos
Certifique-se de incluir na sua lista as contas que estão em débitos automáticos para que você não pague uma conta duas vezes.
- Mude as datas de vencimento
Solicite aos credores para mudar as datas de vencimento de acordo com o dia do mês que você recebe o salário. Evitando assim o pagamento de multas.
- Compre em casa
Antes sair gastando dinheiro ou se endividando, procure em sua casa algo que possa ser usado. Muitos produtos têm múltipla função. Antes de comprar roupas novas para uma festa ou evento, verifique em seu armário o que pode estar esquecido lá no fundo ou aquele sapato que você nem lembrava, pode ser justamente aquele que você estava precisando.
Manutenção
- Chave Phillips e de fenda
Mantenha uma Phillips e chave de fenda em uma gaveta da cozinha ou lavanderia para evitar uma caminhada até a caixa de ferramentas.
- Potes de conserva
Guardar potes de conservar ou papinhas pode ser uma boa idéia para classificar pregos, parafusos, buchas, etc. Fixe as tampas de potes na parte debaixo das prateleiras.
- Conserte imediatamente
Quando algo quebrar, conserte imediatamente se for possível realizar o conserto sozinho como parafusar ou colar. Caso contrário mande para assistência técnica, itens que não são consertados imediatamente têm a possibilidade de nunca mais serem consertados.
- Horário de verão
Aproveite o ajustar dos relógios para o horário de verão para eliminar remédios expirados, protetor solar, comida, cupons, etc.
- Lavagem do carro
Mantenha todos os produtos de lavagem do carro em um balde ou contêiner na garagem.
- Lata de lixo na garagem
Tenha uma lata de lixo na garagem para tirar papéis de bala e todo o lixo do seu carro, mantendo seu carro limpo e em ordem.
